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中小企业的人力资源外包工作要如何开展?

作者:爱信人力
发布时间:2021-09-09 15:19:28
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  无论是中小型企业还是大型企业,为了尽可能的节省成本以及提高企业的管理效率,很多都会选择第三方机构的人力资源外包服务。下面成都人力资源公司就跟大家介绍一下,中小企业要如何才能做好人力资源外包工作。

  一、首先就是要选择合适的合作机构

  在确定外包功能后,需要选择外包服务机构。他们的服务直接决定了企业未来的管理质量,这更有可能是民营中小企业的生死。所以,企业必须重视外包服务机构的服务质量和声誉,特别是可持续的服务能力。确实,通常情况下,更先要考虑服务价格,然后是服务机构的声誉和质量,这将对外包工作的完成甚至整个企业的正常发展起到决定性的作用。以前大中型企业大多选择国外服务机构,现在选择国内外包服务公司是大势所趋。归根结底,沟通和本地化很重要,避免水土不服。

  二、选择恰当的外包服务内容

  人事部的工作内容包括职位分析、人员招聘、人才培训、绩效评估、薪酬福利、员工关系、员工发展、人才配置等。许多方面是人力资源基本事务管理,完全可以外包。比方说,许多企业已经外包了人才招聘,档案管理、考勤记录、工资支付、薪酬福利外包也呈现快速增长趋势。涉及企业文化、员工关系、绩效评估等。所有影响企业核心竞争力的事务管理,即战略性工作,不能随意外包。

  三、将人力资源部分功能外包出去后,需要确立新的战略规划

  将企业一部分功能外包出去后,人力资源将更多地从事战略工作,从原先的职能部门逐渐转化为企业的战略职能部门,越来越多地参与制定企业战略,增加业务活动,引导企业变革,另外充分发挥员工宣传推广提案者的作用,充分发挥企业社会责任的宣讲员的作用,对员工的业绩和企业文化承担责任。因而,人力资源部和管理者也应逐渐从这个行政物流中心转化为业务中心,成员企业的学习组织者、教育推进者、上级主管顾问、管理职能专家和转型提倡者的战略转化。

  四、保持与外包机构的沟通。

  公司人力资源项目外包绝不是把全部的事情都项目外包出去,通过选择什么功能外包是首位的,之后通过认识外包服务公司的选择,接着就需要重视与他们的沟通,尤其是在外包过程中,高层需要介入,保持及时的沟通。另一方面,高层要充分征求员工意见,搞好辅助工作,与员工合理沟通,得到他们的信赖,让他们了解自己在外包中的作用。另一方面,高层还需要随时监控和评估外包服务公司的服务品质。